La presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie descrive le finalità e le modalità con cui COIMA SGR S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (“Società” o “Titolare del trattamento”), raccoglie e tratta i dati personali relativi a un utente (“Utente”) che interagisce con il sito web [https://villaggio.coima.com/] e le relative estensioni (“Sito Web”) e con i diversi servizi da esso offerti, nonché le modalità con cui la Società utilizza cookie e/o altri strumenti di tracciamento sul Sito Web.
Le informazioni contenute nella presente Informativa sono fornite ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 679 del 27 aprile 2016 (“Regolamento” o “GDPR”), dei provvedimenti emanati dal Garante per la protezione dei dati personali e delle linee guida delle autorità europee competenti.
Le informazioni relative al trattamento dei dati sono fornite esclusivamente con riferimento al Sito Web e ai trattamenti effettuati dalla Società e non si estendono ai trattamenti effettuati da terzi tramite eventuali altri siti web consultabili dall’Utente attraverso link presenti sul Sito Web. La Società non assume alcuna responsabilità per tali ulteriori trattamenti; l’Utente è pertanto tenuto a consultare le informative privacy dei singoli siti di terze parti.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è COIMA SGR S.p.A., con sede legale in Milano (Italia), Piazza Gae Aulenti 12, 20154, P. IVA 05688240968.
2. Modalità di trattamento dei dati
Il Titolare tratta i dati dell’Utente adottando tutte le misure di sicurezza adeguate volte a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici, secondo procedure organizzative e modalità strettamente correlate alle finalità indicate.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Attraverso il Sito Web, la Società può trattare i dati degli Utenti per le seguenti finalità.
- Contatto con la Società
L’Utente può contattare la Società per richiedere informazioni utilizzando i dati di contatto presenti sul Sito Web. In tale contesto, la Società tratterà i dati personali forniti volontariamente dall’Utente (ad esempio nome, indirizzo e recapiti di contatto) al fine di ricevere, gestire correttamente e rispondere alle comunicazioni e/o richieste ricevute.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un servizio specificamente richiesto dall’Utente (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Il conferimento dei dati personali per tale finalità è necessario per poter dare seguito alla richiesta dell’Utente; in mancanza non sarà possibile gestire o rispondere alla comunicazione o alla richiesta. - Aggiornamenti sull’avanzamento del progetto di student housing “Villaggio”
Gli Utenti possono registrarsi per ricevere aggiornamenti sull’apertura del Villaggio (“Newsletter”). In questo contesto la Società tratterà i dati personali forniti dall’Utente (ad esempio nome, indirizzo e recapiti di contatto) al fine di ricevere e gestire correttamente le richieste di registrazione.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’Utente, che può essere revocato in qualsiasi momento (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). - Comunicazione dei dati al futuro gestore del Villaggio
I dati dell’Utente (ad esempio nome, indirizzo e recapiti di contatto) potranno inoltre essere comunicati, previo consenso dell’Utente, al soggetto che sarà incaricato della gestione del Villaggio una volta completato.
La base giuridica del trattamento è il consenso dell’Utente, revocabile in qualsiasi momento (art. 6, par. 1, lett. a GDPR). - Tutela dei legittimi interessi della Società e/o di terzi
I dati dell’Utente possono essere utilizzati anche per esercitare diritti e/o perseguire i legittimi interessi della Società e/o di terzi, ad esempio per la gestione di reclami e contenziosi e per la prevenzione di frodi e/o attività illecite (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
In tali casi, pur non essendo obbligatorio, il conferimento dei dati personali dell’Utente è comunque necessario nella misura in cui tali dati risultano strettamente connessi e utili al perseguimento dei legittimi interessi della Società, che prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Utente. In caso di mancato conferimento dei dati, la Società potrebbe non essere in grado di fornire i servizi richiesti (ad esempio l’iscrizione alla Newsletter).
4. Categorie di dati trattati
Attraverso il Sito Web la Società riceve e raccoglie informazioni relative a qualsiasi Utente che navighi tra le pagine del Sito e utilizzi i servizi web da esso forniti.
4.1 Dati raccolti tramite navigazione e cookie
Quando un Utente visita il Sito Web, vengono raccolti dati di navigazione quali, ad esempio, l’indirizzo IP dell’Utente e la durata della sessione (“dati di navigazione”). La Società utilizza tali dati per finalità tecniche.
I dati di navigazione potrebbero inoltre essere utilizzati per accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito Web.
Per informazioni sulla raccolta dei dati dell’Utente tramite cookie e tecnologie analoghe si rimanda alla Cookie Policy (sezione 8).
4.2 Dati forniti volontariamente dall’Utente
La Società raccoglie esclusivamente le informazioni fornite volontariamente dall’Utente e necessarie per il perseguimento delle finalità indicate nella sezione 3 “Finalità e base giuridica del trattamento” (ad esempio nome, indirizzo e recapiti di contatto).
La Società può inoltre raccogliere e trattare ulteriori dati personali forniti volontariamente dall’Utente nell’ambito dei servizi offerti dal Sito Web, ad esempio quando l’Utente contatta la Società per segnalare problemi o per esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati personali.
5. Comunicazione dei dati a terzi
I dati forniti dall’Utente e raccolti tramite il Sito Web nell’ambito dei relativi servizi (ad esempio l’indirizzo IP) non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità e con le modalità descritte nella presente Informativa, alle seguenti categorie di soggetti:
- società della piattaforma COIMA, per finalità organizzative o di controllo interno, per il perseguimento dei legittimi interessi della Società e/o di terzi e per l’esecuzione dei servizi richiesti dagli Utenti;
- società, collaboratori, consulenti o professionisti incaricati dalla Società per lo svolgimento di funzioni tecniche o organizzative (ad esempio fornitori di servizi IT) o con cui la Società collabora per l’erogazione e il funzionamento dei servizi o per eventuali attività di comunicazione;
- il soggetto designato per la gestione del Villaggio;
- persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società, in particolare in ambito contabile, amministrativo, legale, fiscale e finanziario;
- soggetti che hanno diritto ad accedere ai dati in forza di disposizioni di legge o di provvedimenti delle autorità competenti.
I soggetti appartenenti alle suddette categorie utilizzeranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure di responsabili del trattamento formalmente nominati dalla Società ai sensi dell’art. 28 GDPR.
L’elenco dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati può essere richiesto alla Società tramite i contatti indicati nella sezione 7.
6. Conservazione dei dati
I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività descritte nella sezione 3 e vengono cancellati al termine delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati.
Le informazioni raccolte tramite cookie saranno conservate per i periodi indicati nelle tabelle riportate nella sezione 8.
7. Diritti dell’Utente e contatti
Nei casi previsti dalla normativa e ove applicabili, l’Utente può esercitare i seguenti diritti previsti dal GDPR:
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR): ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali e accedere ai dati stessi.
- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): ottenere la correzione o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti.
- Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali quando ricorrono specifiche condizioni.
- Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa.
- Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o richiederne la trasmissione a un altro titolare.
- Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato.
Per esercitare tali diritti e per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati, l’Utente può scrivere all’indirizzo email:
Qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente tramite il sito:
8. Raccolta dei dati tramite cookie
8.1 Informazioni sui cookie
I cookie sono brevi file di testo che i siti web visitati dall’Utente inviano al dispositivo tramite il quale accede a Internet (generalmente il browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.
Ogni cookie è unico rispetto al browser e al dispositivo utilizzato.
I cookie possono essere:
- cookie di prima parte, installati direttamente dal sito visitato;
- cookie di terze parti, installati da fornitori esterni.
Possono inoltre essere:
- persistenti, se rimangono memorizzati fino a una determinata data di scadenza o fino alla cancellazione da parte dell’Utente;
- di sessione, se vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser.
In base alla funzione, i cookie possono essere:
- Cookie tecnici
Necessari al corretto funzionamento del sito e non richiedono il consenso dell’Utente. - Cookie analitici
Utilizzati per raccogliere informazioni statistiche aggregate sul numero di utenti e su come visitano il sito. Se utilizzati in forma anonimizzata o aggregata possono essere assimilati ai cookie tecnici. - Cookie di profilazione
Utilizzati per tracciare il comportamento dell’Utente online e inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze espresse. Richiedono il consenso dell’Utente.
8.2 Cookie utilizzati sul Sito Web
Per l’elenco completo dei cookie utilizzati sul Sito Web si rimanda alla tabella presente in questa sezione.
8.3 Gestione delle preferenze sui cookie
La maggior parte dei browser consente di accettare, bloccare o eliminare i cookie tramite le impostazioni del browser stesso.
Le istruzioni per la gestione dei cookie sono disponibili nei seguenti link:
Microsoft Edge – Manage cookies in Microsoft Edge: View, allow, block, delete and use – Microsoft Support
Chrome – Delete, allow and manage cookies in Chrome: – Computer – Google Chrome Help
Firefox – Cookie management | Firefox support
Opera – http://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/
Safari – Deleting Cookies in Safari on Mac – Apple Help (EN)
In alternativa è possibile gestire le preferenze tramite il sito:
La disabilitazione di tutti i cookie, inclusi quelli strettamente necessari, potrebbe compromettere il corretto funzionamento del Sito Web.
9. Utilizzo di altri siti web
Si invita l’Utente a consultare le informative privacy e cookie dei siti web eventualmente accessibili tramite i link presenti sul Sito Web. Le preferenze sui cookie impostate su questo Sito non si applicano ai siti di altre società.
10. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE
Salvo quanto strettamente necessario per le finalità indicate nella presente Informativa, la Società non trasferirà i dati personali degli Utenti verso soggetti situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Qualora ciò avvenisse, la Società adotterà tutte le misure necessarie per garantire il rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR.
11. Modifiche alla Privacy e Cookie Policy
La Società si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione mediante pubblicazione sul Sito Web. Gli Utenti sono invitati a consultare periodicamente il Sito per verificare eventuali aggiornamenti.
In caso di modifiche particolarmente rilevanti o che incidano in modo significativo sui diritti degli Utenti, la Società potrà informare gli stessi tramite ulteriori modalità (ad esempio via email).
Informativa aggiornata a settembre 2025
